Datenschutzrichtlinie / Privacy policy – emis.togo, emis.chat, emis.pwd, emis.dms, emis.mobile, emis.serie VI

Im Folgenden werden die Datenschutzbestimmungen für unsere Softwareprodukte

- emis.togo
- emis.togo offline
- emis.chat
- emis.pwd
- emis.dms
- emis.mobile
- emis.serie VI

(nachfolgend „emis“ genannt)

beschrieben.

Karg EDV-Dienstleistungen GmbH (nachfolgend „Karg EDV“ genannt) sowie „emis“ unterwirft sich folgenden Grundsätzen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:

- „Karg EDV“ sowie „emis“ erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union.

- „Karg EDV“ sowie „emis“ nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen die Dienste der emis Software zu ermöglichen.

- In keinem Fall wird „Karg EDV“ oder „emis“ Ihre personenbezogenen Daten an Dritte übermitteln.

„emis“ kann auf Ihre „emis.serie VI“ Datenbank zugreifen. Die persönlichen Daten (z. B. eine angelegte Adresse) werden zwischen Ihrer emis App und der Datenbank verschlüsselt (256 Bit Verschlüsselung) über das Internet übertragen und in der Datenbank gespeichert.

Die Daten werden ausschließlich auf Ihrem Server gespeichert. Für die Sicherheit (fremder Zugriff und Datenverlust) dieser Daten sind ausschließlich Sie verantwortlich.

Die Daten zwischen Ihrem Endgerät und der Datenbank, werden nach dem AES Standard mit 256 Bit verschlüsselt übertragen. Die Login-Daten zur Datenbank werden mit extrem sicheren Login-Informationen geschützt. Auf Ihre Daten hat somit kein Dritter Zugriff.

„emis“ nutzt (wenn vorhanden) folgende technische Funktionen bzw. Schnittstellen:

- Datenverbindung zu Ihrer „emis“ Datenbank über das Intranet bzw. Internet (AES Standard mit 256 Bit Verschlüsselung).

- Zugriff auf Ihren Ordner „Bilder“ (um die Bilder und Logos Ihrer Kontakte, Kollegen und Artikel lokal zu speichern).

- Zugriff auf Ihre Kamera (um Bilder zur Firma, Ansprechpartner oder Anwender zu machen oder um die Verbindungsdaten einzulesen (QR-Code)).

Karg EDV kann nicht für Ausfälle, die durch Ihren Internet-Hoster bzw. Internet-Provider entstehen, verantwortlich gemacht werden.

Die Apps emis.togo, emis.togo offline, emis.chat, emis.pwd und emis.mobile“ erfordern eine gültige Lizenz der Software emis Serie VI und sind nur im Zusammenhang mit dieser einsetzbar.

Die App emis.dms erfordert zusätzlich eine gültige Lizenz der Software "DOKUBIT“ der Firma Arcusoft und ist nur im Zusammenhang mit dieser einsetzbar.

Für den (sicheren) Zugriff auf Ihre emis Daten muss durch unseren Support ein emis.WEB-Service auf Ihrem Server eingerichtet werden. Hierzu sind eventuell Konfigurations-änderungen an Ihrer Firewall bzw. Ihrem Router notwendig.

Stand der Erklärung: 08.12.2020