Sehr geehrte Damen und Herren,

emis.ki funktioniert künftig nur noch mit einem eigenen Zugang zum ChatGPT-Dienst des Herstellers OpenAI. Die Umstellung ist jedoch schnell und unkompliziert möglich. Die bisher von uns bereitgestellte Anbindung wird am 21.08.2026 abgeschaltet.

Für die weitere Nutzung ist Folgendes erforderlich:

- emis.update ab Version 2026.7.5. Falls Sie eine ältere Version verwenden, kontaktieren Sie uns bitte für die Installation des erforderlichen Updates.

- Erstellung eines eigenen OpenAI-API-Keys. Eine kurze Anleitung finden Sie hier: https://help.openai.com/de-de/articles/4936850-where-do-i-find-my-openai-api-key

- Hinterlegung des API-Keys unter Konfiguration -> 8 System+Computer+Anwender Variablen -> Systemvariable: emis_ki_api_key. Bitte beachten Sie vor der Einrichtung den Abschnitt zur datenschutzrechtlichen Verantwortung weiter unten.

Sofern Sie die OpenAI-API bisher noch nicht genutzt haben, müssen Sie außerdem einmalig die Abrechnung bei OpenAI einrichten: https://help.openai.com/de-de/articles/8264644-how-can-i-set-up-prepaid-billing

Die API-Nutzung wird von OpenAI separat berechnet und ist nicht in einem bestehenden ChatGPT-Abonnement enthalten. Die dabei entstehenden Kosten sind bei üblicher Nutzung erfahrungsgemäß sehr gering.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Einrichtung.

Datenschutzrechtliche Rollenverteilung

Bei Nutzung von emis.ki werden die Eingaben Ihrer Benutzer direkt aus Ihrer emis-Umgebung über Ihren eigenen API-Zugang an OpenAI übermittelt. Karg EDV hat keinen Zugriff auf diese Daten und ist an der Verarbeitung nicht beteiligt. Das Vertragsverhältnis über die API-Nutzung besteht ausschließlich zwischen Ihnen und OpenAI.

Die datenschutzrechtliche Bewertung und Absicherung dieses Einsatzes (insbesondere Vereinbarungen mit OpenAI, Drittlandtransfer, interne Freigaben und der Umgang mit besonderen Datenkategorien) liegt in Ihrer Verantwortung als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Bitte binden Sie hierzu Ihren Datenschutzbeauftragten ein. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen Vertrags- und Datenschutzbedingungen von OpenAI: https://openai.com/policies

Diese Informationen beschreiben ausschließlich die technische Funktionsweise von emis.ki (Stand: Juli 2026) und stellen keine Rechtsberatung dar.