Wir stellen aktuell unsere mobilen Apps – emis.mobile, emis.postmappe, emis.kundenportal, emis.mobile.scanner, emis.spracheingabe und emis.chat – auf ein neues Framework um. Diese Maßnahme ist erforderlich, damit die Apps weiterhin im Google Play Store, Apple App Store und Microsoft Store unterstützt werden.

Die Umstellung ist für uns mit erheblichen Kosten verbunden. Im Rahmen der Wartungsverträge erfolgt diese Anpassung jedoch für Sie kostenfrei.

Neuer emis.webservice erforderlich

Im Zuge dieser Umstellung mussten wir den emis.webservice komplett neu entwickeln – bei dieser Gelegenheit haben wir ihn schneller und noch sicherer gemacht. Damit Sie unsere Apps auch nach der Umstellung weiterhin nutzen können, ist die Installation des neuen emis.webservice erforderlich.

• Der neue emis.webservice ist im emis.update enthalten.
• Falls Sie bereits emis.version 2025.1.8 oder neuer verwenden, ist der neue Webservice bereits installiert.
• Falls Sie eine ältere emis.version verwenden, können Sie das emis.update über den emis.shop, das emis.kundenportal oder durch Kontaktaufnahme mit unserem Sekretariat beauftragen.

Technische Voraussetzung: Portforwarding

Damit der neue emis.webservice ordnungsgemäß funktioniert, muss ein Portforwarding in Ihrem Router eingerichtet werden. Diese Aufgabe übernimmt in der Regel Ihr IT-Administrator.

• Erforderlich: Portforwarding von Port 9820 TCP auf den Server, auf dem der emis.webservice installiert ist (normalerweise der emis.server).

Wichtige Fristen

• Am 15.04.2025 wurde die neue Version von emis.spracheingabe, welche auch den neuen emis.webservice benötigt, veröffentlicht.
• Die restlichen emis.apps werden in den darauffolgenden Wochen und Monaten veröffentlicht.
• Falls der neue emis.webservice bis zum 15.04.2025 nicht installiert ist und die App auf Ihren Endgeräten aktualisiert wird, kann die App nicht mehr verwendet werden.
  

Der emis.busy.indicator ermöglicht es Ihnen ohne Störungen und Unterbrechungen zu telefonieren.

Kennen Sie das?
Sie tragen im Büro ein Headset, telefonieren gerade mit einem Kunden – und ein Kollege spricht Sie an, ohne zu bemerken, dass Sie im Gespräch sind.

Die Lösung: Der emis.busy.indicator sorgt mit einer gut sichtbaren Statusanzeige dafür, dass Ihre Kolleginnen und Kollegen sofort erkennen, wenn Sie telefonieren. So vermeiden Sie unnötige Unterbrechungen und können sich ganz auf Ihr Gespräch konzentrieren.

Mehr Fokus. Weniger Störungen.
Mit der Statusanzeige schaffen Sie mehr Ruhe im Büro und verbessern gleichzeitig die Konzentration und Effizienz im Arbeitsalltag.

Mehr Fokus, weniger Ablenkung – dank emis.busy.indicator

Kennen Sie das Problem, dass Ihre Mitarbeiter oft unterbrochen werden, wenn sie sich konzentrieren müssen? Für ungestörtes, konzentriertes Arbeiten haben wir im emis.phonecenter eine besonders praktische Funktion integriert:

Mit nur einem Klick können Sie den emis.busy.indicator manuell auf „ROT“ setzen – und damit klar signalisieren: „Bitte nicht stören“.

Ob während wichtiger Aufgaben, in Meetings oder einfach für mehr Fokus im Arbeitsalltag – diese Funktion hilft, Ablenkungen zu vermeiden und Ihre Produktivität gezielt zu steigern.

Unsere emis.logistikschnittstelle zu DHL Versenden wurde vollständig überarbeitet und von Grund auf neu entwickelt.

Die Kommunikation erfolgt nun direkt mit DHL – der bisherige Polling-Client ist nicht mehr erforderlich. Das sorgt für eine deutlich schnellere und stabilere Anbindung.

Neu ist außerdem: Die Zollinhaltserklärung kann direkt in emis ausgefüllt werden. Diese wird automatisch an DHL übermittelt und gemeinsam mit dem Versandetikett ausgedruckt – für einen noch effizienteren internationalen Versandprozess.

Außerdem bietet die emis.logistikschnittstelle DHL Versenden ab sofort die Möglichkeit, beim Erstellen eines Versandlabels den gewünschten Drucker direkt auszuwählen. Das Versandetikett wird dann automatisch auf dem gewählten Gerät ausgegeben.

Diese neue Funktion erhöht die Flexibilität im Versandprozess und spart Zeit im Arbeitsalltag.

In der Auftragsverwaltung haben wir eine neue Funktion im F6-Drucken Drop-Down-Menü ergänzt:

„Lieferschein drucken, Rechnung per E-Mail“

Damit kann der Lieferschein wie gewohnt auf Papier gedruckt werden, während die zugehörige Rechnung direkt per E-Mail versendet wird. Für die E-Mail öffnet sich wie üblich das Versandfenster, in dem Betreff, Text und Empfänger angepasst werden können.

Diese Erweiterung erleichtert den kombinierten Versand und spart zusätzliche Arbeitsschritte.

In der emis.postmappe wird beim Import von Eingangsrechnungen in den Workflows „Eingangsrechnung mit Bestellung“ und „Eingangsrechnung ohne Bestellung“ nun automatisch geprüft, ob die Rechnung bereits mit der gleichen Rechnungsnummer importiert wurde.

Falls dies der Fall ist, erscheint eine Meldung, in der der Anwender entscheiden kann, ob der Import fortgesetzt werden soll (Ja/Nein-Abfrage).

Diese Erweiterung hilft, doppelte Einträge frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.

emis.ki nutzt jetzt an vielen Stellen in emis die neueste Sprachmodell-Technologie von OpenAI ChatGPT – für noch bessere Leistung und höchste Zuverlässigkeit.

Seit dem 1. Januar 2025 ist die elektronische Rechnung (E-Rechnung) gem. EU Norm 16931 für alle innerdeutschen Geschäfte Pflicht.

Die gesetzlichen Grundlagen zur Einführung der E-Rechnung in Deutschland sind:

• die EU-Richtlinie 2010/45/EU zur Änderung der gemeinsamen Rechnungsstellungs-vorschriften
  
  
• das Steuervereinfachungsgesetz 2011
  
  
• die EU-Richtlinie 2014/55/EU zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen
  
  
• das Gesetz zur Umsetzung der Richtlinie 2014/55/EU in Deutschland
  
  
• die E-RechV über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes

Das bedeutet, alle Unternehmen seit dem 01.01.2025 E-Rechnungen ausstellen und empfangen können. Im Umkehrschluss bedeutet das aber auch, dass Papierrechnungen und „einfache“ PDF-Rechnungen bald nicht mehr erlaubt sind.

Das von emis verwendete Rechnungsformat erfüllt XRechnung und ZUGFeRD in den jeweils aktuellsten Versionen. Dieses Format ermöglicht eine automatische und elektronische Verarbeitung der Rechnung inkl. Einlesen in emis.

Jetzt neu im emis.terminkalender: Teams-Einladungen direkt mitschicken

Ab sofort können Sie im emis.terminkalender ganz bequem Teams-Einladungen zusammen mit der Terminbestätigung versenden. So haben Ihre Kunden und Geschäftspartner den direkten Link zur Besprechung immer griffbereit – ganz ohne Nachfragen oder langes Suchen.

Zusätzlicher Vorteil:

Über eine Dropbox kann die Terminbestätigung sowie der Link zur Besprechung ganz einfach an weitere, zusätzliche Teilnehmer versendet werden.

Effizient, zeitsparend und kundenfreundlich – so geht moderne Terminplanung mit emis.

Neu im emis.terminplaner: Ganztägige Termine mit nur einem Klick

Ab sofort wird Ihre Planung noch einfacher:
Im emis.terminplaner können Sie jetzt mit nur einem einzigen Klick einen ganztägigen Termin anlegen – ideal für ganztägige Veranstaltungen.

So sparen Sie Zeit und behalten den Überblick – ganz ohne manuelle Eingaben.