Im Folgenden werden die Datenschutzbestimmungen für unser Softwareprodukt „emis phone“ beschrieben.
Karg EDV Dienstleistungen GmbH (im Folgenden Karg EDV genannt) sowie „emis phone“ unterwirft sich folgenden Grundsätzen beim Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:
Karg EDV sowie die „emis phone“ Software erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union.
Karg EDV sowie die emis phone Software nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen den Dienst der emis phone Software zu ermöglichen, im Fall eines Passwortverlustes Ihnen Ihre Zugangsdaten mitteilen zu können und zu eigene Statistik-, Werbe- oder Marketingzwecken. In keinem Fall wird Karg EDV sowie die emis phone Software Ihre personenbezogenen Daten an Dritte übermitteln.
„emis phone“ kann in zwei Datenbankvarianten betrieben werden. Zum einen werden die Daten auf einem Server im Internet in einer mySQL Datenbank gespeichert (Im Folgenden „Single Mode“ genannt), zum anderen kann „emis phone“ auch auf Ihre „emis Serie Vi“ Datenbank (im Folgenden „Business Mode“ genannt) zugreifen. In beiden Fällen werden die persönlichen Daten (z.B. eine angelegte Adresse) zwischen Ihrer emis phone App und der Datenbank verschlüsselt (128 Bit Verschlüsselung) über das Internet übertragen und in der Datenbank gespeichert.
Im „Single Mode“ werden Ihre eingegeben Daten (Ihre Personendaten und Ihre Kontakte) auf einem bei der Firma Strato AG gehosteten Server gespeichert. Dieses Rechenzentrum ist vom TÜV zertifiziert. Ihre Daten werden mehrstufig redundant gespeichert. Die Firma Karg führt zusätzlich einmal im Monat eine Datensicherung durch. Diese Daten werden bei Karg sicher und ohne Zugriff von Dritten aufbewahrt.
Im „Business Mode“ werden die Daten ausschließlich auf Ihrem Server gespeichert. Für die Sicherheit (Fremder Zugriff und Datenverlust) dieser Daten sind ausschließlich Sie verantwortlich.
In beiden Fällen werden zusätzlich auf dem Internetserver Ihre Login-Informationen (Name, Computernamen, Anzahl Login und das Datum des letzten Logins) in einer mySQL Datenbank bei der Strato AG gespeichert.
Diese Daten werden ausschließlich zu Technischen-, Statistischen- und Werbe-Zwecken gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Die Datenverbindung zwischen Ihrem Endgerät („emis phone“) und der Datenbank, werden nach dem AES Standard mit 128 Bit verschlüsselt übertragen. Die Login-Daten zur Datenbank werden mit extrem sicheren Login-Informationen geschützt. Auf Ihre Daten hat somit kein Dritter Zugriff.
Sollten Sie Ihre Verbindungsdaten nicht mehr zur Verfügung haben, können Sie diese, bei uns nur schriftlich und nach Vorlage Ihrer Emailadresse und Ihres Personalausweises (via Telefax) anfordern. Ein entsprechendes Bestellformular können Sie unter http://www.emistogo.de/index.php/zugangsdaten-vergessen herunterladen.
Im kostenlosen „Single Mode“ werden die Daten aus Platzgründen gelöscht, wenn Sie sich über einen Zeitraum von 6 Monaten nicht mehr in „emis phone“ angemeldet haben. Vor der Löschung werden diese Daten gesichert und ein weiteres Jahr aufbewahrt. Diese Daten können Sie in diesem Zeitraum gegen Vorlage entsprechender Authentifizierung bei uns kostenlos anfordern.
„emis phone“ nützt (wenn vorhanden) folgende technische Funktionen bzw. Schnittstellen:
- Datenverbindung zu Ihrer „emis phone“ Datenbank über das Intranet bzw. Internet (AES Standard mit 128 Bit Verschlüsselung).
- Zugriff auf Ihren Ordner „Bilder“ (Um die Bilder und Logos Ihrer Kontakte lokal zu speichern).
- Zugriff auf Ihre Kamera (Um Bilder zur Firma, Ansprechpartner oder Anwender zu machen).
Karg EDV Dienstleistungen kann nicht für Ausfälle, die beim Internet-Hoster entstehen, verantwortlichgemacht werden.
Stand der Erklärung: 13.08.2013
Karg EDV Dienstleistungen GmbH
Dorotheenweg 1
DE-71560 Sulzbach
Telefon: 07193 48 699 10
Telefax: 07193 48 699 15
E-Mail: info@karg-edv.de
Internet: https://www.karg-edv.de
Geschäftsführer: Volker Karg
Amtsgericht Stuttgart
HRB-Nr. 271769
Ust-IdNr. DE229002684